Preis sagt nichts über Qualität aus: Der Preis eines DJs ist kein verlässlicher Indikator für dessen Qualität. Ein höherer Preis kann zwar Erfahrung oder eine etablierte Reputation signalisieren, garantiert aber nicht, dass der DJ den Musikgeschmack Deines Publikums trifft oder die Stimmung Deiner Veranstaltung korrekt einschätzt. Ebenso kann ein günstiger DJ großartig sein, weil er vielleicht in einer Region mit geringer Nachfrage arbeitet oder seine Dienstleistungen einfach zu einem fairen Preis anbietet.

Viele Faktoren beeinflussen den Erfolg: Der Erfolg einer Veranstaltung hängt von vielen Aspekten ab, wie der Location, dem Catering, der Dekoration, dem Publikum und der Planung. Der DJ ist zwar wichtig, aber nur ein Teil des Ganzen. Selbst wenn der DJ hervorragende Arbeit leistet, können andere Faktoren wie schlechtes Wetter oder technische Probleme das Event negativ beeinflussen.

Kommunikation: Ein entscheidender Faktor ist auch die Kommunikation zwischen Dir als Veranstalter und dem DJ. Ein DJ, der gut gebrieft ist und genau weiß, welche Musikrichtungen und welche Atmosphäre gewünscht sind, kann diese Anforderungen viel besser umsetzen – unabhängig von seinem Preis. - Achte z. B. unbedingt darauf, wie der DJ Deiner Wahl mit Musikwünschen umgeht. Betrachtet er sich als Dienstleister und bietet Deinen Gästen Musikwunschkarten an. Oder ist er der Profi, der glaubt, die Gäste einschätzen zu können und so genau weiß, welche Musik sie hören möchten. - Die oft gepriesene Fähigkeit eines DJs, „sein Publikum zu lesen“, halte ich persönlich für überbewertet. Denn als DJ auf einer Hochzeit kann ich nicht allein durch das Aussehen, das Auftreten oder die Kleidung der Gäste wissen, welche Musik sie mögen. Bevor der DJ sich also durch verschiedene Musikgenres testet, um herauszufinden, was funktioniert, ist es wichtig, ein detailliertes Vorabbriefing über Deine Musikwünsche und den Musikgeschmack Deiner Gäste zu führen. Die Bereitschaft des DJs, auf individuelle Wünsche einzugehen, ist dabei ein entscheidender Faktor, der den Erfolg Deiner Feier maßgeblich beeinflussen kann.

Abstimmung und Expertise: Ein gutes Zeichen für einen erfahrenen DJ ist, wenn er bereits in der Planungsphase wertvolle Unterstützung bietet und seinen Erfahrungsschatz bei der Abstimmung des Ablaufs, der Einlagen und der Vorbereitung mit einbringt. Halte daher unbedingt den Kontakt zu Deinem DJ bis zur Veranstaltung aufrecht. Besprich den Ablauf im Detail mit ihm und frage, wie er einzelne Programmpunkte gestalten würde und wann diese erfahrungsgemäß am besten zur Geltung kommen. Nutze seine Expertise auch für allgemeine Planungstipps. Ein erfahrener DJ verfügt oft über ein umfangreiches Wissen, das dem eines Event- oder Hochzeitsplaners nahekommt. Scheue Dich nicht, Deinen DJ mit Fragen zu löchern – so erhältst Du nicht nur wertvolle Ideen und Vorschläge, sondern bekommst auch ein gutes Gefühl dafür, wie kompetent Dein DJ ist und wie gut er seine Arbeit versteht.

Subjektive Wahrnehmung: Was als „unvergesslich“ oder „Fiasko“ empfunden wird, ist subjektiv. Ein DJ, der auf einer Hochzeit hervorragend ankommt, könnte auf einer Firmenfeier mit einem anderen Publikum möglicherweise nicht den gleichen Erfolg haben. Deshalb ist es entscheidend, den DJ auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der jeweiligen Veranstaltung abzustimmen.

Wählst du den falschen DJ für deinen Anlass, sind Pannen vorprogrammiert. Wenn du – wie in meinem Fall – einen Hochzeits-DJ buchst, liegt der Fokus dieses DJs darauf, dass er sich speziell auf das Thema Hochzeit spezialisiert hat. Ein Hochzeits-DJ beherrscht verschiedene Musikrichtungen, nimmt Musikwünsche entgegen, moderiert die Höhepunkte der Hochzeit, kennt die Abläufe der anderen Dienstleister und koordiniert seine Musik so, dass alles reibungslos ineinandergreift. Vor allem aber sorgt er mit abwechslungsreicher Musik dafür, dass wirklich jeder – ob Brautpaar, Freunde oder Familienmitglieder – auf die Tanzfläche kommt und die Party für alle unvergesslich wird.

Erfahrungen anderer Kunden: Empfehlungen und Bewertungen anderer Kunden sind oft aussagekräftiger als der Preis. Ein DJ, der positive Bewertungen erhalten hat und weiterempfohlen wird, hat in der Regel bereits bei ähnlichen Veranstaltungen überzeugt – das ist ein deutlich besseres Qualitätsmerkmal als der Preis.

4. Zusatzkosten für Vorgespräch: Ein persönliches Kennenlernen und ein Vorgespräch sind besonders wichtig, wenn Du nach einem Hochzeits-DJ suchst. Es gibt jedoch die Möglichkeit, dies auch per Videotelefonie zu tun. Zudem solltest Du die Gelegenheit nutzen, Deinen DJ in seinem „Revier“ kennenzulernen. So bekommst Du einen viel besseren Eindruck von der Person hinter den Plattentellern und kannst Dir ein klareres Bild machen. Ein Treffen in einem Café ist zwar neutral, sagt aber oft weniger über die Person aus. Selbst ein Videotelefonat kann Dir da schon mehr über den DJ verraten.

Wenn Du zum Beispiel zum Reifenwechsel in die Werkstatt fährst und dort über den Preis sprichst, wird nicht extra berechnet, dass der Mechaniker mit Dir ein Kundengespräch führt, den besten Preis recherchiert oder die Reifen bestellt hat. Die Zeit für die Arbeitsvorbereitung ist bereits im Stundenlohn enthalten, ebenso wie Kosten für Versicherungen, Weiterbildung, Lizenzen für Musik, Werbung, Telefon oder Internet. Die Kosten für die DJ-Technik und deren Pflege sind in der Miete des Technikpakets enthalten. Der Laptop, der DJ-Tisch, das Mikrofon und das Mischpult sind Arbeitsmittel eines DJs – genauso wie Werkzeuge in einer Autowerkstatt. Der Transporter oder Pkw wird über die Fahrtkosten abgedeckt. Seien wir ehrlich: Ob der DJ nun einen kleinen Pkw mit Anhänger oder einen Mercedes-Benz Sprinter fährt, sollte für dich als Kunde keinen Unterschied machen.